創(chuàng)新的一個(gè)鮮明特征,是想沒想過的,做沒做過的,使我們的思想和認(rèn)識(shí)更加符合變化了的實(shí)際,只有“小”的自主創(chuàng)新無時(shí)不在、無處不在時(shí),才有可能被“集成”,才有可能被匯集到創(chuàng)新的高端。要實(shí)現(xiàn)這點(diǎn)滴的進(jìn)化,一方面,要實(shí)施者的全情投入,回應(yīng)滿足;另一方面,決策者的思想放權(quán)不可或缺。
人力資源管理中心自成立以來使用的“一人一費(fèi)用”核算體系,需要通過各個(gè)環(huán)節(jié)中人工大量的重復(fù)統(tǒng)計(jì),最后再導(dǎo)入到老款的財(cái)務(wù)軟件中形成完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。由于軟件技術(shù)趨于淘汰、硬件設(shè)備使用時(shí)間過長、大量冗長無效數(shù)據(jù)沉淀等因素,更換系統(tǒng)提上議事日程。去年,在向相關(guān)專業(yè)公司了解情況后得知,針對(duì)中心的特定數(shù)據(jù)需求,需要第三方公司量身定做,耗時(shí)長且費(fèi)用巨大。中心黨政班子在廣泛深入調(diào)研、充分聽取員工在使用老系統(tǒng)中意見和建議后,果斷決定讓一直在嘗試做優(yōu)化的財(cái)務(wù)室相關(guān)人員,放開手腳,大膽創(chuàng)新。
財(cái)務(wù)室組成工作專班,成員放棄休息時(shí)間,主動(dòng)作為,認(rèn)真鉆研,根據(jù)工作總量不變而財(cái)務(wù)人員逐步減少的現(xiàn)狀,經(jīng)與各運(yùn)營部門充分溝通、準(zhǔn)確了解需求,細(xì)化方案,努力使新體系達(dá)到簡(jiǎn)化工作步驟、提高效率及準(zhǔn)確率的目標(biāo)。專班成員利用現(xiàn)有的辦公軟件,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗達(dá)到與之前舊系統(tǒng)相同的功能并擁有了后期開發(fā)的能力,滿足進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)化管理的要求。同時(shí),在生成一定量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)情況下,可以利用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)一步建模,引入POWER BI報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析鉆取,生成各類可視化報(bào)表,更直觀地分析管理對(duì)象各類費(fèi)用數(shù)據(jù)相互之間關(guān)系,還能延伸至運(yùn)行部門帶來上下左右數(shù)據(jù)信息的聯(lián)動(dòng),在事前事中構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)流,并對(duì)各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,避免了不同標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)生各類問題。2022年1月起,由小范圍測(cè)試擴(kuò)展到大體量運(yùn)行,對(duì)運(yùn)行部門現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,歸納整理管理對(duì)象涉及的上百個(gè)相關(guān)科目和四萬余管理對(duì)象信息。在這期間新系統(tǒng)也為部門進(jìn)行了大量的管理對(duì)象信息查詢,對(duì)比舊系統(tǒng)的速度和正確性效果顯著,目前系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)有效。
創(chuàng)新積于微小、累于細(xì)節(jié),是面向服務(wù)的持續(xù)升級(jí)、不斷優(yōu)化,是一點(diǎn)一滴的成長與進(jìn)化。人力中心黨政班子注重引導(dǎo)全體干部員工主動(dòng)作為,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),勇于攻堅(jiān)克難,講學(xué)習(xí)、講團(tuán)結(jié)、比敬業(yè)、比奉獻(xiàn),為中心的服務(wù)管理能級(jí)切實(shí)提升不斷努力。
人力資源管理中心自成立以來使用的“一人一費(fèi)用”核算體系,需要通過各個(gè)環(huán)節(jié)中人工大量的重復(fù)統(tǒng)計(jì),最后再導(dǎo)入到老款的財(cái)務(wù)軟件中形成完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。由于軟件技術(shù)趨于淘汰、硬件設(shè)備使用時(shí)間過長、大量冗長無效數(shù)據(jù)沉淀等因素,更換系統(tǒng)提上議事日程。去年,在向相關(guān)專業(yè)公司了解情況后得知,針對(duì)中心的特定數(shù)據(jù)需求,需要第三方公司量身定做,耗時(shí)長且費(fèi)用巨大。中心黨政班子在廣泛深入調(diào)研、充分聽取員工在使用老系統(tǒng)中意見和建議后,果斷決定讓一直在嘗試做優(yōu)化的財(cái)務(wù)室相關(guān)人員,放開手腳,大膽創(chuàng)新。
財(cái)務(wù)室組成工作專班,成員放棄休息時(shí)間,主動(dòng)作為,認(rèn)真鉆研,根據(jù)工作總量不變而財(cái)務(wù)人員逐步減少的現(xiàn)狀,經(jīng)與各運(yùn)營部門充分溝通、準(zhǔn)確了解需求,細(xì)化方案,努力使新體系達(dá)到簡(jiǎn)化工作步驟、提高效率及準(zhǔn)確率的目標(biāo)。專班成員利用現(xiàn)有的辦公軟件,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗達(dá)到與之前舊系統(tǒng)相同的功能并擁有了后期開發(fā)的能力,滿足進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)化管理的要求。同時(shí),在生成一定量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)情況下,可以利用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)一步建模,引入POWER BI報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析鉆取,生成各類可視化報(bào)表,更直觀地分析管理對(duì)象各類費(fèi)用數(shù)據(jù)相互之間關(guān)系,還能延伸至運(yùn)行部門帶來上下左右數(shù)據(jù)信息的聯(lián)動(dòng),在事前事中構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)流,并對(duì)各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,避免了不同標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)生各類問題。2022年1月起,由小范圍測(cè)試擴(kuò)展到大體量運(yùn)行,對(duì)運(yùn)行部門現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,歸納整理管理對(duì)象涉及的上百個(gè)相關(guān)科目和四萬余管理對(duì)象信息。在這期間新系統(tǒng)也為部門進(jìn)行了大量的管理對(duì)象信息查詢,對(duì)比舊系統(tǒng)的速度和正確性效果顯著,目前系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)有效。
創(chuàng)新積于微小、累于細(xì)節(jié),是面向服務(wù)的持續(xù)升級(jí)、不斷優(yōu)化,是一點(diǎn)一滴的成長與進(jìn)化。人力中心黨政班子注重引導(dǎo)全體干部員工主動(dòng)作為,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),勇于攻堅(jiān)克難,講學(xué)習(xí)、講團(tuán)結(jié)、比敬業(yè)、比奉獻(xiàn),為中心的服務(wù)管理能級(jí)切實(shí)提升不斷努力。
(供稿:仁立)