會上，陳宇介紹了退休人員社會化管理人事檔案整理工作的背景及相關文件精神，介紹了人力中心專門組成的項目組架構及成員，明確了項目組的總負責人及人事檔案初核組、人事檔案數字化組、人事檔案移交組負責人，并就進行下一步工作進行了部署。
史明提出三點意見：一是項目組成員要高度重視這項工作，在時間緊、任務重的情況下要克服困難，按時完成6萬多份人事檔案的初核任務；二是項目組成員要加強溝通和合作，要以高度負責的精神來實施此項特殊專項工作；三是中心各部室要相互配合，做好工作協同，綜合辦公室要全面落實完善各項防護措施。
集團人力資源部就在檔案整理工作中，如何保持政治敏感性和檔案保密性等問題，對項目組成員提出了幾點具體要求。
會后,項目組成員即刻進入角色,開始了檔案整理工作的進程。
（供稿：仁立）