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2016-10-17
128天,我們一同走過
浙江聯華公司保供G20杭州峰會探秘
  舉世矚目的G20峰會在杭州圓滿落幕。杭州秀美的自然景觀給各國賓客留下了深刻的印象,各國代表團的軼事也成為老百姓茶余飯后的談資。習大大的國宴、彭麻麻的茶歇、潘基文愛吃的泡菜……在人們津津樂道的時候,殊不知,峰會食材總倉的總供應商、峰會食材采購儲運配送的總負責,正是我們百聯的浙江聯華公司。

探秘:G20背后的故事
  4月25日,浙江聯華公司正式承接了G20峰會食材總倉建設運作的重任。整個任務歷時128天,面對時間緊、要求高、把關嚴、無先例可循的嚴峻挑戰,浙江聯華只許成功、不許失敗。面對種種不確定性和方方面面的牽扯約束,總倉團隊迎難而上,頂住各方壓力,不斷戰勝困難、刷新紀錄,將不可能變為可能——兩天時間拿出總倉規劃建設方案、45天完成7540平方米總倉工程施工、30天完成酒店的采購需求對接和食材的采購渠道確定,遍布全國16個省市。
  峰會期間,接待酒店的兩千多種食材采購、儲存和運輸的任務也由浙江聯華承擔。為“保安全、保供應、保滿意”,信息人員面對集中性、大批量、頻繁復雜的進貨、配貨,不分晝夜仔細核單、整理未配貨清單,與各酒店進行到貨核對等,最大限度地保障貨單相符。總倉食材分揀、配送工作十分繁瑣,很容易出差錯甚至釀成嚴重后果。為盡可能減少差錯,在配送的高峰期,復核人員紅著眼睛,仔細核對每一件商品的品名和數量,確保配送出去的商品準確無誤。總倉專門成立酒店精準對接工作組,周到細致、全天候地對接酒店需求,滿足到貨率。總倉運作的決戰階段,由人力資源部統一調配,各職能部門400多名干部員工緊急馳援,班子成員輪班駐點,中層干部率先垂范,黨員骨干爭先上崗,創下了以最短時間集結公司最多核心力量的記錄。為滿足突發性商品需求,組建以蔡芝艷、周君、盧錢平、楊惠衛為主要成員的應急采購小組,實行24小時待命制,采購小分隊駐地上海等地,想法設法滿足重點酒店的個性化需求。服務保障工作得到了各方的肯定和高度的評價,G20峰會重要接待酒店服務保障指揮部向公司發來感謝信,西子、西湖、奧體中心等幾十家宴會酒店也紛紛致信感謝。浙江省食藥局峰會協調人、杭州市市場監管局領導也給予了高度贊揚。
  某國代表團成員提出,需要一種指定品牌指定口味的奶酪。浙江聯華查閱了所有庫存信息,信息顯示,這款奶酪在浙江境內沒有,在上海某家門店內僅有一塊現貨。與對方門店確認有貨后,浙江聯華工作人員連夜奔赴上海。當時已經是晚上十一點多,若驅車打個來回肯定會超過凌晨,由于杭州的車牌單雙號限行政策,這個方案會使工作車輛“出得去,進不來”,于是浙江聯華的工作人員選擇乘坐高鐵,買了最近一班的火車票,馬不停蹄地向奶酪奔去。在上海成功與奶酪“會和”后,將奶酪帶回杭州又成了新的難題。峰會期間,杭州的安檢嚴格到幾近嚴苛,連姑娘梳的“丸子頭”都要捏一下,奶酪更是不被輕易放過。為了保證儲存環境,工作人員將奶酪放在冰包中,周圍放滿了冰塊。每過一道安檢,冰包就要打開一次,經過一次又一次的檢查,眼看著冰塊一點一點化成了冰水。終于回到了杭州城,終于抵達了G20總倉,當工作人員將冰袋交接給總倉的時候,沾滿冰水的手才剛剛顧得上抹一把額頭的汗水。

擔當:民生商品穩供保供
  128天中,浙江聯華面對的不僅建倉運倉的壓力,還承擔著提升200多家門店的環境和服務,完成民生商品的穩供保供任務,確保安全生產和市場供應的重任。在非常時期扛起社會責任,體現國有企業的責任與擔當。
  各職能部門和門店全身心投入,有條不紊地推進門店環境和服務提升、安全生產和市場供應各項工作。8月26日至9月4日,兩個配送中心合計向門店發貨超過70萬件、發車將近1800車;日均配送增長超2成。
  為確保峰會期間民生商品的供應,浙江聯華提前備貨,保障重點商品貨源,根據商品類別,加大重點民生商品類的庫存。針對峰會管控措施,統一辦理運輸證件,科學調度運力。期間,公司兩個配送中心在通行證單雙號不均,每天可用車輛只有平時40%多的情況下,科學調度、合理安排路線,采取人輪休、車不休的方式,圓滿完成了供應任務。
  G20峰會是全球矚目的盛會,安全上來不得半點馬虎。浙江聯華部署全面排查、摸底、整改,確保門店安全管理零隱患、零事故。業態管理部門、保衛部、工程部、市場發展部等部門通力協作,對門店開展了一系列的安全排查、摸底和整改落實工作,重點是消防安全、用電安全,發現門店存在的安全隱患,及時進行整改處理。
  一線門店是展示形象的舞臺,服務是體現價值的載體。峰會期間,浙江聯華對雙語接待、雙語客服熱線、門店現場環境提升、附加服務提升等方面開展針對性部署,要求杭州地區門店所有員工在手機中安裝翻譯軟件,以便隨時服務外籍顧客。門店員工還人手一套常用語的手卡,供外籍顧客“哪里不會點哪里”。
  峰會期間由于各種限制,加上部分市民選擇避峰出市,原本預計門店的銷售會受影響。沒想到,嚴格的措施反而成就了浙江聯華,市民看到國有超市的應對能力,更加相信國有企業的實力。峰會期間,大綜門店實現銷售增長超過5%,杭州區域門店銷售同比增長超過8%。各項提升管理工作的有序開展,實現了公司峰會期間的有序經營,交出了滿意的業績答卷,也為完成食材總倉保障任務提供了強大動力。


傳承:峰會精神成最大財富
  浙江聯華公司黨委書記、副董事長、總經理張慧勤和記者聊得最多的就是她的員工。峰會期間,大家表現出來的擔當精神、奉獻精神、團隊精神、工匠精神,幫助企業完成了一項又一項不可能完成的任務,她為企業擁有這樣的干部員工感到驕傲和自豪。
  當公司領導班子去慰問連續24小時沒有休息的干部員工時,他們總會樸實地說:“不辛苦,很光榮,我已經很久沒有為國家服務了。”“不累,就是怕事情做不好”。生配中心作為總倉作業的核心,從一線分揀人員到食堂、后勤保障人員,全體干部員工不計個人得失全身心投入戰斗,每天工作時間超過十二小時,甚至二十四小時連軸轉。有的員工實在困了,就一張紙板一鋪席地而睡;有的員工受傷了、生病了,仍不肯下火線。總倉負責人謝曉東,在最后決戰的15天里,天天吃住在單位,沒有回過一次家。食品總倉作業區有多個儲存區域,對應不同的溫度要求,幫忙人員需要穿梭在零下18度冷庫、4度冷藏庫、12度恒溫庫和35度戶外之間。長時間的加班、不斷在不同溫度區域內穿梭,給員工的身體帶來了巨大的壓力,但是大家都不聲張,悄悄地吃顆藥就繼續回到崗位上,就希望能夠在有限的時間里為峰會多做一點貢獻。
  G20總倉總聯絡人孫飛說,假如食品總倉任務前期的重點是內外部的協調溝通,那么后期就是真正檢驗總倉成果的成敗關鍵。在建設過程中,配送酒店從28家增加至52家,酒店需求也一直在變化,難度可想而知。他和他的團隊需要不斷與十個職能部門、200余家供應商和52家酒店的溝通協調,體現了集體智慧及體力的比拼。
  總倉生鮮采購負責人盧錢平在保障“大而全”的總倉工作的同時,還肩負著“小而精”的工作任務。為了滿足一些個性化需求,總倉特別組建了“重要接待對象個性化食材供應保障小組”,負責個性食品采集。9月4日上午10點鐘左右,他接到樓外樓午宴三黃雞需求,為了保證9月5日午宴順利進行,他們驅車50多公里到富陽選雞,再拉到建德屠宰,完成清真商品相關流程。耗時12個小時,終于把安全、優質的雞肉送至酒店,順利完成任務。
  8月28日開始,總倉迎來了最大的出貨壓力,而恰恰這個時候,總倉進口食材采購負責人周君聽到了吉林老家傳來的噩耗,公公去世了。再三權衡后,她毅然堅守崗位,帶著悲痛和歉疚匆匆在電話中和家人溝通之后,就迅速投入到搬貨、卸貨的工作。她說她自己是一個不稱職的母親和兒媳,時常缺席家庭關鍵時刻,但她是一名優秀的聯華人和共產黨員,不求回報,無私奉獻。
 
  服務保障G20峰會的硬仗,鍛造了意志,錘煉了作風,升華了精神,給企業留下了極其寶貴的精神財富。G20峰會已經落下帷幕,留給浙江聯華的“峰會精神”愈發鮮活,讓每一個投身其中的干部員工都倍感光榮,成為推動企業發展的強大動力。這樣的精神,值得傳承與發揚,值得百聯廣大干部員工共同學習。

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