說起公司的變化,瞿偉谷侃侃而談,娓娓道來。而他說的最多的,是“家文化”的建設(shè),也就是在企業(yè)管理中,如何實(shí)施柔性管理的方略,確立“以人為中心”的人性化管理,通過這一種管理,營造讓職工可以信賴、可以停靠的一個(gè)“溫馨之家”、幸福港灣,從而激發(fā)每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性、內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神。
一、于細(xì)微處見精神——提升員工幸福感
回憶初到這家企業(yè),瞿偉谷依舊記憶猶新。那年,瞿偉谷受命擔(dān)任這家企業(yè)的負(fù)責(zé)人,剛剛走到門房間,就被眼前的所見驚到:門衛(wèi)坐在倉庫門口,一條長凳,一只茶杯,一只臉盆。當(dāng)然,長凳是坐的,茶杯是喝茶用的,臉盆呢,則是灑水用的。門口是泥土地,裝貨的卡車進(jìn)進(jìn)出出,為了防止車輛揚(yáng)起灰塵,門衛(wèi)不時(shí)地要向地上灑水。看到這一切,瞿偉谷毅然決定,必須改變這樣的面貌。
從哪里改?先從硬件上改。于是,改建了門衛(wèi)室,安裝了空調(diào)設(shè)備,為門衛(wèi)添置了統(tǒng)一的服裝,組織門衛(wèi)進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行考核。瞿偉谷說,我們這樣對(duì)外服務(wù)的企業(yè),大門是第一關(guān),門衛(wèi)的形象關(guān)系到企業(yè)的形象,門衛(wèi)的工作關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。通過實(shí)實(shí)在在的改善,企業(yè)的精神面貌發(fā)生了很大變化。如今,無論是公司的干部或普通員工,還是外來的人員,來提貨卡車司機(jī),門衛(wèi)都要向他們致敬。同時(shí),凡是企業(yè)的員工,在門衛(wèi)向他敬禮時(shí),必須回禮。如此,既增進(jìn)了相互的認(rèn)同感,也感受到了相互間的尊重。
物流企業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè),在瞿偉谷眼中,一線工人是企業(yè)發(fā)展和壯大的根本動(dòng)力。作為企業(yè)的當(dāng)家人,必須拿他們當(dāng)兄弟姐妹,于細(xì)小的地方想到他們,關(guān)心他們。比如,鋼鐵裝卸基本是戶外作業(yè),工人們餓寒暑,都是日曬雨淋風(fēng)吹。為此,公司想方設(shè)法改善戶外作業(yè)條件,落實(shí)了幾項(xiàng)實(shí)事:瞿偉谷扳著手指說:一、場(chǎng)地行車安裝空調(diào),二、堆場(chǎng)收發(fā)配備裝有太陽傘和工作臺(tái)的 “愛心車”,三、16噸吊車不能裝空調(diào),就配備了冷藏箱及冰塊、毛巾、飲料。2013年,倉庫進(jìn)出量達(dá)歷史高峰,我們有了這些后勤保障,確保了任務(wù)的順利完成。
近年,企業(yè)中外來人員多了起來。如何使這些員工融入企業(yè)這個(gè)大家庭,促使他們熱愛這個(gè)企業(yè),進(jìn)而使他們有歸屬感,成了瞿偉谷思考的一道大課題。在與班子商量后,大家認(rèn)為,對(duì)外來員工的工作要想到位、做實(shí)事、解難題。為此,公司投資200萬元建立了43間房間的職工公寓,并配置了冰箱、空調(diào)、微波爐等家用設(shè)施,改善了這些員工的福利,使這些員工對(duì)企業(yè)有了認(rèn)同感,有的把家屬接來同住,或直接介紹進(jìn)了公司工作,有的把子女接來,在上海讀書,有的過年過節(jié)就不回老家了。對(duì)過年留守在上海的員工外來員工及家屬孩子,公司還送上慰問品和壓歲包。在暑期,公司還特別策劃了為來滬度假的留守兒童與他們的父母的“上海印象-外業(yè)務(wù)工子女親子游”活動(dòng),把對(duì)員工的關(guān)懷延伸到他們的子女。有一對(duì)外來人員,在工作中相戀相愛結(jié)婚了,公司特意為他們舉辦了一場(chǎng)草坪婚禮。新郎激動(dòng)地說:在生資物流,不僅給了我與我心愛的人結(jié)緣的平臺(tái),也給了我工作、生活和人生新的希望和起點(diǎn),我感激并會(huì)一直愛著生資物流我的家。
瞿偉谷很有感慨地說:企業(yè)的發(fā)展,與工人關(guān)系密切,尤其是勞動(dòng)密集型企業(yè),第一線工人隊(duì)伍穩(wěn)定了,企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定才有保證。瞿偉谷說,作為企業(yè)來說,應(yīng)該從各方面營造團(tuán)結(jié)祥和的氛圍。我們的會(huì)議室叫人和廳,食堂叫群英堂,職工之家里除了有卡拉OK乒乓球等娛樂項(xiàng)目外,還有疲勞舒緩室,有按摩床椅、有理療儀器,我們一線工人多,30%多少有腰腿或者頸椎毛病,企業(yè)就應(yīng)該創(chuàng)造條件給他們多一點(diǎn)關(guān)懷。在瞿偉谷的觀念里,是職工為大,公司里,有員工結(jié)婚,企業(yè)要去祝福;有員工生育,企業(yè)網(wǎng)上要發(fā)照片;有員工退休,要開歡送會(huì),拍照留念,贈(zèng)送禮品,給員工一個(gè)念想。
金杯銀杯不如大家的口碑。在公司的企業(yè)網(wǎng)上,一個(gè)叫申俊杰的寫下了如下的話:光陰荏苒如白駒過隙,四年間我已從當(dāng)初那個(gè)初出茅廬的畢業(yè)生,成長為能獨(dú)當(dāng)一面的部門負(fù)責(zé)人,從青澀的小伙成長為一個(gè)家庭的支柱。四年的時(shí)間,我感受著自己與企業(yè)共同成長的愉悅,感受著自己與同事們共度時(shí)光的美好,感受著作為一名生資人的驕傲與自豪。
二、為有源頭活水來——提升企業(yè)競爭力
企業(yè)的發(fā)展成長,離不開人的作用。瞿偉谷說,人,總有長處短處,有他的能力、個(gè)性和特色,如何發(fā)揮他們的作用,發(fā)揚(yáng)他們的成績,是企業(yè)的重要工作。天高任鳥飛,海闊憑魚躍,企業(yè)就應(yīng)該創(chuàng)造這樣平臺(tái),做到人盡其才。
為此,瞿偉谷注重營造公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人環(huán)境,形成人盡其才、充滿活力的用人機(jī)制,為各類人才提供了展示舞臺(tái)和發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)人力資源效率最大化。他注重員工技能的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容項(xiàng)目涉及各崗位各工種,有 99位員工參加考試拿到人力資源和社會(huì)保障局、上海市職業(yè)技能鑒定中心頒發(fā)的專項(xiàng)職業(yè)能力證書。他還利用績效考核杠桿,加大工資的考核力度,促使員工實(shí)現(xiàn)從“要我干”到“我要干”的轉(zhuǎn)變,努力造就一支擁有創(chuàng)新精神和核心技能、求真務(wù)實(shí)的干部隊(duì)伍,一支特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)的員工隊(duì)伍。
說起公司的干部隊(duì)伍,瞿偉谷不無自豪。他說,干部隊(duì)伍團(tuán)結(jié)了,才能形成有合力的團(tuán)隊(duì),才能有人格魅力。他說,曾子提出一個(gè)用人原則:“用師者王,用友者霸,用徒者亡。” 碌碌無為不行,沒有奉獻(xiàn)精神也不行,干部有所作為,部門才有執(zhí)行力,企業(yè)才有凝聚力。他舉例說,公司里的劉鋼副總經(jīng)理,夫妻兩人都在這里工作,他的妻子是部門的負(fù)責(zé)人。自從公司經(jīng)營轉(zhuǎn)型后,針對(duì)遇到的新情況,如夜間提貨增加、夜間定盤交割等,制訂了應(yīng)對(duì)措施:一、辦夜間食堂,二、設(shè)臨時(shí)住宿,三、干部值班。同時(shí),每一辦公室有志愿者,了解一線的業(yè)務(wù)等情況。劉鋼夫妻為公司的工作,將二人的值班時(shí)間安排在一起,家里照顧孩子的事情叫特地請(qǐng)?jiān)滥噶侠砹耍瑸榱斯具@個(gè)大家,他們一家都做出了奉獻(xiàn)。
“線材整理捆扎器”的研制成功,也是公司管理創(chuàng)新、為技術(shù)人才提供了展示舞臺(tái)的一次成功實(shí)踐。線材的散包、散件的問題,是困擾鋼貿(mào)物流企業(yè)的一大頑癥,也是是公司轉(zhuǎn)型后遇到的新問題,一般情況下,物主就將散包散件的線材打折處理了事,但這樣就物主必然要承受一定的損失。瞿偉谷認(rèn)為,,如果能夠避免或者挽回這種損失,對(duì)資源的節(jié)約和資金的節(jié)約都是一件有利的事情。為解決散包散件這一頑癥,他組織工程師沈自耕和技術(shù)骨干,自發(fā)研制了“線材整理捆扎器”并取得成功,填補(bǔ)了線材物流過程中的空白,被中國物流與采購聯(lián)合會(huì)評(píng)為2013年度物流行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果三等獎(jiǎng),并取得2014年國家實(shí)用新型專利,而沈自耕也獲得的“上海市工人技術(shù)創(chuàng)新能手”的光榮稱號(hào)。
對(duì)企業(yè)如何做好關(guān)系人,愛護(hù)人,培養(yǎng)人,發(fā)揮員工的積極性,瞿偉谷做了許多有益的探索。公司里有個(gè)外來青年職工,過去性格比較悶,公司職工之家開辦后,瞿偉谷發(fā)現(xiàn)這個(gè)青年乒乓球打得不錯(cuò),而且在打乒乓球的時(shí)候,他顯得很有自信。打聽下來,這個(gè)青年讀書的時(shí)候還是學(xué)校的校乒乓球隊(duì)員。之后,凡是公司有乒乓球比賽或與外單位有乒乓球交流,就讓他參與。去年,該青年還受上海華夏文化經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)的邀請(qǐng),隨團(tuán)赴韓國釜山進(jìn)行了體育文化交流。這個(gè)青年從來沒有出過國,也從來沒有乘過飛機(jī),他的出國手續(xù)都是公司幫他辦的,出國的一天,他只帶著兩套比賽服,公司里又為他買了衣服。在釜山期間,代表團(tuán)的負(fù)責(zé)人也特別關(guān)照他,吃飯等活動(dòng)就坐在他身旁,特別是訪問期間正好碰上當(dāng)?shù)仄箙f(xié)領(lǐng)導(dǎo)人生日,代表團(tuán)特意安排他贈(zèng)送禮物,讓他很是扎了一下“臺(tái)型”。從韓國回來后,小伙子像變了個(gè)人,開朗多了,穿著也講究了,皮鞋也檫得錚錚亮的,當(dāng)然,也自信多了。
三、風(fēng)物長宜放眼量——提升社會(huì)美譽(yù)度
瞿偉谷說,我們搞管理,關(guān)鍵的關(guān)鍵,歸結(jié)到為企業(yè)效益增長。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)給了我們機(jī)遇,如何把握機(jī)遇,創(chuàng)建服務(wù)品牌,是擺在公司面前的一個(gè)大課題。現(xiàn)在這個(gè)階段,金屬業(yè)務(wù)持續(xù)低迷,必須在逆境中知難而進(jìn),爭得了生存發(fā)展的空間。公司的對(duì)策是,在業(yè)務(wù)經(jīng)營上加強(qiáng)內(nèi)聯(lián)外拓、主動(dòng)出擊,加速角色轉(zhuǎn)換,盡快融入金屬市場(chǎng),通過創(chuàng)建“四個(gè)一”(建一流金屬基地樹形象;創(chuàng)一線服務(wù)品牌立標(biāo)桿;爭一級(jí)安全企業(yè)出效果;上一億經(jīng)營規(guī)模亮業(yè)績)為目標(biāo),提升企業(yè)形象。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,靠什么求得生存?瞿偉谷頗有感觸地說,王永慶賣米的故事,給了他很大的啟發(fā)。王永慶進(jìn)的米,與別人并無不同,可是他米進(jìn)來后,先要把米里的小石子檢掉,這樣他的米就跟別人的不一樣了,檔次上去了,質(zhì)量提高了,買他米的人當(dāng)然就多了。“線材整理捆扎器”研制成功后,我們幫客戶把散包散件的線材再捆扎好,這都是需要人力物力的,起初也有人提議要收費(fèi),商量下來還是沒有收。虧不虧呢,是虧了,但是我們做任何事,眼光要看遠(yuǎn)一點(diǎn),客戶的線材在我們倉庫里沒有任何散包散件,那人家就愿意把東西存放在這里,我們不就維持了一批客戶群了嗎。如果客戶把這事情口口相傳,我們是不是還可以擴(kuò)大客戶群呢。我們常常講,要為客戶提供最快、最好、最全面的服務(wù),著力創(chuàng)建服務(wù)品牌,這就是我們的品牌啊。
瞿偉谷繼續(xù)說道:做好服務(wù),我們從第一個(gè)窗口,就是公司的調(diào)單室開始,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,也創(chuàng)造便利司機(jī)們喝水休息的小環(huán)境,比如特意為來提貨的卡車司機(jī)提供飲用水。每逢三伏天,我們干部都要去給場(chǎng)地上的工人送清涼飲料,送西瓜,送毛巾,遇到來提貨的汽車司機(jī),我們也會(huì)送飲料送西瓜給他們,讓他們有種客至如歸的感受。這,也體現(xiàn)了我們的企業(yè)文化,司機(jī)也會(huì)認(rèn)可我們,也可能會(huì)盡量把貨放到我們這里來存放。
這,是學(xué)以致用。王永慶賣米,質(zhì)量提高了,買他米的人多了。我們服務(wù)提高了,以服務(wù)為企業(yè)贏得了聲譽(yù),客戶愿意把東西存放在我們這里,我們的出庫費(fèi)是不是也多了。瞿偉谷總結(jié)道。
或許,管理學(xué)說的“競和”理念,在這里結(jié)出了成果。
確實(shí),分析好,大有益。近年,公司加快了企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐,努力搭建物貿(mào)股份金屬貿(mào)易服務(wù)和社會(huì)生產(chǎn)性服務(wù)兩個(gè)物流平臺(tái),在業(yè)務(wù)經(jīng)營上加強(qiáng)內(nèi)聯(lián)外拓、主動(dòng)出擊,加速角色轉(zhuǎn)換,融入金屬市場(chǎng),取得了經(jīng)營業(yè)務(wù)和企業(yè)效益同步上升的較好成績,并已成為上海地區(qū)最大的鋼材線材集散中心。
“豈能盡如人意,但求無愧我心。”——這是掛在瞿偉谷辦公室一副對(duì)聯(lián)上的文字,也許這副對(duì)聯(lián)蘊(yùn)涵著瞿偉谷對(duì)世事人生的認(rèn)知和他對(duì)自己的勉勵(lì)。
但,他無疑是用心的,他用心在做他所熱愛的事業(yè)。家文化在企業(yè)管理中的建設(shè)和宏揚(yáng),讓人更多地看到了人性內(nèi)在作用的調(diào)動(dòng),它大大地增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。被譽(yù)為“品牌金手指”麥奎爾所說過:“優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是用情感、心靈來管理企業(yè)的。” 這句話用在瞿偉谷的身上,是再恰如其分不過了。
撰 稿:裘新民